关心起学生资助报告#3

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管它行动高等教育的紧急救灾资金报告#3
2020年8月19日

而美国教育(ED)的部门开发过程的机构直接提供所需的报表数据,它在同时呼吁机构做好方便公众 - 通过机构的网站 - 以下项目:

  1. 确认该机构签署和返回的认证和协议的形式和该机构已经使用或计划使用资金提供的紧急财政援助赠款,学生至少50%的授权量:

于2020年4月10日,博士。理查德·罗德斯,ACC总裁/首席执行官,签署并提交给教育(DOE)的部门的认证和协议下的冠状援助,减免公式拨款和经济安全法案高等教育紧急救援基金(关心heerf)。 ACC打算用这些资金用于紧急援助的学生。符合美国能源部任务是总ACC关心heerf资金的50%奖励直接去助学金。 ACC被授予$ 13907000,其中$六九五三九○○(获奖总数的50%)已被指定用于学生资助。

  1. 资金的总量,该机构将接收,或heerf学生部分下已收到。

ACC已收到$六九五三九零零用于关心行动助学金。

  1. (一)已分发到学生为2020年8月19日的总金额:$ 4,050,654.88

(B)的总量5月29日到2020年间,分布式 - 2020年8月19日,第三

报告期内:$ 729,799.85

思虑援助申请和支付夏季学期期间暂停上[2020年7月29日]为秋季准备在2020年8月24日到2020年应用程序将在8月21日再次打开,2020年秋季学期开始。

  1. 学生在该机构资格的总人数估计参与节目根据第484在1965年的高等教育法,因此有资格的第四篇接收紧急财政援助赠款。

6782个学生(不包括学生参加在线课程和悬浮SAP)

  1. 学生的总数谁收到的紧急财政援助赠款。

4015 从关心行事高等教育的应急资金为2020年8月19日的学生总共有接到紧急财政援助赠款。

  1. 如何在机构决定,哪些学生没有,或将获得紧急财政援助赠款和多少资金他们所做的,或即将接受。

云彩宝彩票网的一个委员会与总统的内阁,商务办公,金融援助办公室,ACC基金会办公室,学生事务中的沟通,ACC营销,学生支持倡导者和招生管理成员。下面介绍一下开发:

概述: 在2020年4月20日,ACC收到教育部门6953900 $作为关心的部分充当高等教育的紧急救助基金。 ACC将这些应急资金分配给谁经历过或正在面临着由于covid-19教育的中断学生。冠状病毒具有卫生与ACC的学生和他们的家庭的健康,以及区域经济的负面影响。 ACC是深知covid-19的影响加剧了预先存在系统性的不平等,并已影响比其他地区被边缘化的群体更深入的德克萨斯州中部的。在协调努力,ACC将迅速以这样的方式分配资金,它授权学生利用他们的高度优先事项,如食品,住房,医疗保健,儿童保健,学习资料等。与资金的分配,学生将有机会获得ACC的全社会支持的资源。

学生资格:

  • 必须有文件FAFSA确定第四篇资格
  • 必须积极报名参加ACC课程
  • 必须具有良好的满意的学业进展(SAP)站在
  • 不包括双信贷,国际化,继续教育或成人教育
  • 学生可以要求基金每学年一次,但其他请求* *将通过不同的方法进行审查和管理。
  • 如果学生没有资格关心行为学生资助,他们的应用程序将被视为对ACC的学生紧急基金。学生将被要求完成额外的要求。

应用:

  • 关心起学生资助网站: www.510vintage.com/caresaid
  • 它托管在一个安全的客户资源管理(CRM)系统,maxient,这对我们的团队使用过程和后续的请求。
  • 聊天机器人实现接听24/7基础上,学生的问题。

处理和应急资金的分配

  • 对于学生资助新的在线应用条目的关心行为和学生的应急资金的一个点。
  • 一个学生提交他们的关心应用程序后,它被路由资金基于学生的资格状态(第四篇资格-cares援助或非第四篇资格的机构紧急援助)
  • 它可能需要3 - 5天为资金支出一旦申请完成(高峰)
  • ACC商务办公流程支付每周5天
  1. 任何指示,指令,或由该机构提供的有关紧急财政援助赠款学生指导。

关心起学生资助设计

下面,是忧虑的一个例子行为助学金设计在多个网页和社交媒体渠道来的建设意识,促进接入关心行事资金用于学生。

ACC CARES ACT

日期

类型

描述

链接

2020年4月10日

电子邮件

总统的教员/教职员工和学生沟通

COVID 19: CARES Act Stimulus Award to ACC | 学生们, Faculty & Staff

4 /二千〇二十分之一十八

通讯

学生事务通讯:关心行动资助信息

学生远程支持周报

2020年4月24日

电子邮件

由学生事务的副校长,关心基金更新发送

CARES Funds Update & BankMobile Message

2020年4月29日

网页发布

Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act Student Aid webpage & request form(by Maxient) launched

管它行动助学金

ACC关心起学生资助申请表

2020年4月29日

电子邮件

通过以提醒他们应用程序的所有学生的学生事务的副总裁发送可用。

管它行动助学金 - 应用程序现在可用

2020年4月30日

社交媒体

时间是艰难的,但ACC是来帮助你留在轨道。在ACC关心行为助学金现已推出。谁已受covid-19现有的和新的学生可以申请财政支持。点此开始: www.510vintage.com/caresaid #acc4everyone

Facebook的的:
3,450达到193个订婚

推特:

2690个曝光,75个接合

Instagram的:

1,121范围,51个约定

链接edIn:

4425个曝光,45个反应

2020年5月2日

通讯

学生事务通讯:烦恼的行为助学金, Nite in the Life Recap, & Hear From Other ACC 学生们

学生事务通讯:烦恼的行为助学金

2020年5月14日

网页更新

与关心更新引导学生提供旗帜,以当表单将可用于夏季招收的学生。

管它行动助学金

2020年5月16日

通讯

学生事务通讯:你做到了!等级选项,食品流通,关心学生资助更新,以及更多!

学生事务通讯:你做到了!等级选项,食品流通和关心更新的更多!

2020年6月5日

通讯

远程服务部下方关心学生资助的简要地提到。

Student Affairs Newsletter: Student Affairs 通讯: De-stressing with ACC Counselors, Celebrating our Graduates, & Getting Connected

2020年6月26日

电子邮件

忧虑的行为提到学生资助 - 与技术需求特别突出。

Return-to-Campus Update & All Services Remain Online

2020年6月27日

通讯

各地关心文章的表演非常有技巧的学生援助来考虑和关心的额外提行事技术需求的学生资助。

学生事务通讯:重返校园计划,满足学术教练,大学关门7月3日。

2020年7月11日

通讯

学生事务通讯:关心行动资助信息

covid 19:关心行动ACC院长,财政援助技巧和在线活动

2020年7月18日

通讯

学生事务通讯:关心行动资助信息

学生远程支持周报

从2020年5月19日至2020年8月19日网络流量分析

他们是如何找到它:搜索查询前10名:

在搜索中显示的术语“关心”用户熟悉的术语,并与他们的搜索ACC连接它的流行。

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648

4.94%

11.62

关心ACC

25

34

73.53%

1

ACC关心行动助学金

24

25

96%

1

管它行动助学金

15

168

8.93%

6.77

ACC关心基金

10

11

90.91%

1

交通:

ACC CARES ACT Page Traffic

与18026次的浏览量和那些是唯一的13374,用户通常访问该页面的单一时间 - 学生页面上的横幅学生是表现最好的,只要图形广告。大多数用户发现在网页有机地通过搜索或从消息直接点击。

CTA点击 - 点击申请表本身:

ACC CARES ACt CTA 点击

点击次数向关心应用程序本身从ACC网站的发展趋势如下图所示。这种趋势显示在六月初的初始浪涌然后持续整个夏季活动。申请截止日期7月下旬暂停最相关的点击量。

外部媒体

The Office of Communications & Marketing generated targeted media awareness to elevate this news in the community with coverage airing and publishing across multiple media outlets. Within the first 24 hours of announcing applications open, ACC generated eight different media reports. Through external efforts, the reach of information hit more than 2 million people in the community.

媒体公告

发送:

媒体报道

4月16日:

4月30日:

5月1日:

7月20日:

  • 有针对性的新闻服务

7月17日:

  • 世界报

机构关心行动heerf

2020年5月,云彩宝彩票网接受了$六九五三九〇〇在关心行动的机构资金,以协助过渡,从以人在线课程,并为20年8月13日$ 2,799,977.15已经花剩下的$ 4,153,922.85的平衡。学院已使用的资金采购平板电脑,笔记本电脑,(covid-19)的健康检查程序,教学软件及耗材。